Como comprovar a SIPAT: o que guardar para a NR-5

A SIPAT é uma das atribuições da CIPA na NR-5, e em uma fiscalização ou auditoria interna a pergunta costuma ser direta: como vocês comprovam que ela aconteceu? Não existe um formulário oficial único; o que existe é a boa prática de guardar evidências de planejamento, execução e avaliação.

Antes da semana: planejamento

• Ata da reunião da CIPA em que a SIPAT foi planejada, com tema e programação.
• Programação oficial com datas, horários, atividades e responsáveis.
• Material de divulgação: cartazes, e-mails, posts, com data.
• Contratos ou confirmações de palestrantes e fornecedores, se houver.

Durante a semana: execução

• Lista de presença por atividade e por dia (nome, setor e data, no mínimo).
• Registros fotográficos das atividades presenciais (com autorização de imagem).
• Material apresentado: vídeos, apresentações, perguntas das dinâmicas.
• Registro de eventos presenciais, como check-in em palestras e simulados.

Depois da semana: avaliação

• Relatório final com adesão, participação por setor e principais resultados.
• Indicadores de aprendizado (ex.: acerto por pergunta) que mostrem onde reforçar.
• Ata da reunião de avaliação da CIPA com pontos de melhoria para o próximo ano.
• Certificados emitidos, se a empresa optar por emitir.

Quanto tempo guardar?

A NR-5 traz regras sobre a guarda da documentação da CIPA, e outras normas e a legislação trabalhista podem exigir prazos específicos. Defina o prazo com o seu SESMT ou jurídico e mantenha os arquivos organizados por ano, em formato digital, para encontrar rápido quando precisar.

Como a plataforma ajuda

Na SipatGo, a presença é registrada automaticamente a cada vídeo assistido e cada dinâmica concluída. No fim, o RH exporta a matriz de presença participante × dia, o relatório final em PDF e CSV e a lista de certificados com código de verificação pública. O que antes era digitação vira download.

Para o passo a passo completo do que a norma pede, leia SIPAT e NR-5: o que a norma exige.